القائمة الرئيسية
 
عدد الزيارات


1,351,376

 
تمويل و دعم

UNDP-EDSP-FC

برنامج الأمم المتحدة الإنمائي

مشروع دعم التنوع الإقتصادي

المكون السمكي

 
 
 
الفصل الخامس : الإدارات في المركز الرئيسي

الفصل الخـامـس الإدارات في المركز الرئيسي مادة (25)    يتبع المركز الرئيسي للمؤسسة الإدارات الرئيسية التالية: 1-    إدارة الرقابة والتفتيش.2-    إدارة الشئون الإدارية.3-    إدارة الإحصاء والتخطيط.4-    إدارة الشئون المالية.5-    إدارة الشئون الفنية.6-    إدارة ميناء الإصطياد / عدن.7-    إدارة شئون الخدمات الساحلية.مادة (26)    تتولى إدارة الرقابة والتفتيش المهام والإختصاصات التالية:-1-    إقتراح وإعداد وتنفيذ نظام وخطط وبرامج الرقابة والتفتيش المالي والإداري وتطبيقها على كافة الإدارات بالمركز الرئيسي والفروع والوحدات المستقلة لضمان تطبيق وتنفيذ القوانين واللوائح والأنظمة النافذة وبما يضمن التطبيق السليم لأنظمة العمل وحماية أموال المؤسسة من الضياع والإشراف والإختلاس عن طريق الرقابة المستمرة لكافة الصرفيات النقدية والتموينية.2-    إجراء التفتيش الدوري والمفاجئ على الإدارات في المركز والفروع والوحدات المستقلة والإطلاع على إنتظام وتسجيل المعاملات اليومية أولاً بأول وفقاً للنظام المحاسبي الموحد والأعراف والأنظمة المحاسبية ومسك السجلات والوقوف على سلامة سير وتنفيذ الأداء ومستواه لدى الجهات المعنية.3-    القيام بالنزول الميداني إلى الفروع والوحدات المستقلة والمراكز للإطلاع والمراجعة والتوجيه بشأن تفعيل أنظمة وإجراءات الرقابة والتفتيش بها والكشف عن المخالفات والصعوبات ورفع التقارير الدورية بذلك إلى المدير العام للمؤسسة وإقتراح الحلول والمعالجات المناسبة وإبلاغ الجهات المعنية لإتخاذ الإجراءات بشأنها أو تقديم المشورة للإدارات المعنية لتصحيح الخروقات وبما يمكنها من تجنبها مستقبلاً.4-    القيام بمراقبة التوظيفات المالية، النفقات النقدية وآليه سداد الديون المستحقة للمؤسسة وفعالية الإجراءات المتخذة من قبل وحدات متابعة وتحصيل الديون وأحقية الإدارة في الإطلاع من خلال إختصاصها على كافة السجلات والمستندات والوثائق للفروع والمراكز والوحدات المستقلة التابعة للمؤسسة ونقلها إذا اقتضت الضرورة وفقاً لمحضر إستلام رسمي بذلك.5-    التدقيق في سلامة الصرفيات والقرارات الإدارية ذات الأثر المالي وتطابقها مع القوانين والأنظمة واللوائح والتعاميم المالية النافذة والتأكد من إسيتفاء المستندات لكافة الشروط والأحكام المنظمة ومراقبة تنفيذ الموازنة والإبلاغ عن أية خروقات في موازنة المركز الرئيسي والفروع والوحدات المستقلة.6-    أية مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام.مادة (27)    تتولى إدارة الشئون الإدارية المهام والإختصاصات التالية:- 1-    تنفيذ وتطبيق وتعميم القوانين والتعليمات والمنشورات والقرارات والنظم المتعلقة بشئون الخدمة والتعديلات الخاصة بها والأوامر الإدارية عن سير العمل بجميع الدوائر والأقسام في المركز الرئيسي والفروع والوحدات المستقلة.2-    تخطيط الإصلاح الإداري بصورة منهجية وعلمية وتنظيمية متكاملة ليرتقي إلى مستوى برنامج شامل تكرس له جهود المؤسسة.3-    تطوير أداء النظام الإداري في المؤسسة بصورة شاملة وتفعيل وظائف التخطيط والتنظيم والمتابعة وتقييم الأداء وتبسيط الإجراءات الإدارية ورفع مستوى الأداء الوظيفي بما يمكن العاملين في مختلف الوحدات بالمؤسسة من تنفيذ المهام المناطة بهم وتطبيق مبدأ الثواب والعقاب.4-    التقيد الصارم بقوانين الخدمة المدنية والأوامر والمنشورات الصادرة من وزارة الخدمة المدنية والمنظمة للعمل وكذا متابعة القرارات التي ترفع من المؤسسة والمرتبطة بالخدمة المدنية والإصلاح الإداري أو الصادر منها.5-    إعداد الموازنات الوظيفية والخطط التأهيلية لجميع موظفي المؤسسة في المركز والفروع والوحدات المستقلة وتنفيذها ومراقبتها في المواعيد المحددة ومتابعتها مع الجهات المختصة.6-    إعداد جميع كشوفات المرتبات والأجور والبدلات والمكافآت والأجور الإضافية وكافة المستحقات للعاملين وإمساك سجلات وفقاً للقواعد والتعليمات والنظم الصادرة في هذا الشأن.7-    فتح ملفات للموظفين وإستيفائها بالوثائق والمستندات في ملفاتهم الشخصية وتوجيه الدوائر في الفروع والوحدات المستقلة بذلك.8-    تلقي القرارات والتوجيهات التي ترتب حقوقاً أو إستقطاعات بالنسبة للموظفين وتنفيذها.9-    وضع جدولة للإجازات السنوية للموظفين بالتنسيق مع جميع الإدارات في المركز الرئيسي والدوائر الإدارية بالفروع والوحدات المستقلة ومنح العاملين إجازاتهم المستحقة وفقاً للنظم والقواعد الخاصة بذلك.10-    إجراء التسويات المالية وتنفيذ الأحكام القضائية التي يترتب عليها أية أثار مالية بالنسبة للموظفين.11-    فتح وحفظ سجل مركزي لدى الإدارة يحتوي على جميع البيانات والمعلومات الخاصة بجميع الموظفين وتدوينها أولاً بأول ليسهل إستخراجها عند الطلب.12-    تنظيم الإرشيف العام وإتباع الطرق والأساليب الكفيلة في الحفاظ على السرية وسلامة جميع الوثائق لكل موظف والحفاظ على المراسلات وسير حركة البريد من وإلى المؤسسة وتوثيقه ورفع التقارير المطلوبة للمدير العام ونائبه.13-    إعداد بطاقات للموظفين بحيث تكون مطابقة لحالة الموظف من واقع ملف الخدمة وإثبات أية متغيرات تطرأ على حالتهم.14-    التطبيق الفوري والجاد لنظم التقاعد وإحالة من بلغ أحد الأجلين للتقاعد وفقاً للقانون مع فتح ملف معاش تقاعد لكل موظف تنتهي خدمته بأحد الأساليب المنصوص عليها في القانون وإسيتفائها وفقاً للقواعد والنظم المقررة.15-    تنظيم أعمال الخدمات العامة في مبنى المؤسسة من نظافة وحراسة ومراقبة سير العمل أثناء الدوام وبعده ومراقبة سير العمل اليومي لجميع موظفي وعمال المؤسسة.16-    إعداد جداول ترتيب الوظائف الخاصة بالمؤسسة وموضحاًً به الوظائف مرتبة حسب مجموعتها الوظيفية ومستوياتها ودرجتها وكذا بطاقات وصف الوظائف.17-    أية مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام.مادة (28)    تتولى إدارة الإحصاء والتخطيط المهام والإختصاصات التالية:-1-    الإشراف والتنسيق على كافة أعمال التخطيط في المؤسسة بما يحقق الأهداف المطروحة للتنفيذ في مجالات التسويق والخدمات والاستثمار.2-    إعداد البيانات والمعلومات الإحصائية لتحديد إتجاهات الخطة العامة الإنتاجية والتسويقية والخدمية السنوية للمؤسسة بعد مناقشتها مع الفروع والوحدات المستقلة.3-    القيام بإعداد الدراسات اللازمة للمشاريع المتعلقة بتطوير نشاطات المؤسسة الإقتصادية الحالية والمستجدة بهدف تنمية موارد المؤسسة المختلفة.4-    رفع تحليل تقييمي عن نشاط المؤسسة مع التوصيات والمقترحات بشأنها ورفعها إلى المدير العام.5-    الإشتراك في وضع الخطط المتعلقة بالتدريب والتأهيل للعاملين والتنسيق مع فروع المؤسسة والوحدات المستقلة.6-    متابعة الفروع في رفع التقارير الشهرية والفصلية والسنوية وتقديمها للمدير العام.7-    الإشتراك في وضع برنامج وخطط الإستيراد السنوي مع الفروع.8-    الإشتراك في إعداد الميزانية التقديرية للمؤسسة.9-    دراسة الجدوى الإقتصادية لأنشطة القائمة في المؤسسة ووضع المقترحات والمعالجات في سبيل إدخار تحسينات وأساليب عمل جديدة لتحقيق زيادات في الإيرادات وتقليل حجم الإنفاق.10-    متابعة الدوائر المركزية للمؤسسة في وضع البرامج والخطط الفصلية والسنوية ومستوى الإنجاز لها.11-    إعداد نماذج للبيانات والتقارير الإحصائية المتعلقة بأعمال المؤسسة المختلفة وتنظيم سجلات لهذا الغرض.12-    حصر وتوثيق مصادر الأسماك المستلمة والمسوقة وكذا التوالف منها وتثبيتها دفترياً لتسهيل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.13-    حصر وتوثيق مناطق وتجمعات الصيادين وأعدادهم.14-    أية مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام.مادة (29)    تتولى إدارة الشئون المالية المهام والإختصاصات التالية:-    تكون الإدارة مسئولة أمام مدير عام المؤسسة عن نشاط إدارة الشئون المالية وتقع عليها مسئولية تبيين المركز المالي للمؤسسة من خلال عمل الدوائر المالية في الفروع والأقسام التي تقع تحت إشرافها على العاملين فيها وعليها التأكد من ضمان تنفيذ الواجبات والمهام الموكلة إليهم في الإدارات وتتحدد في مهامها التالية:1-    إعداد مشاريع الموازنات الجارية للمؤسسة وفروعها وفقاً للموازنات المقدمة من الإدارة العامة والفروع على ضوء إقتراحات وحدات العمل بالمؤسسة لعكس كافة الأنشطة وتقديمها لمجلس المديرين في موعد لا يتجاوز يونيو من كل عام.2-    الإشراف والرقابة على تنفيذ الموازنة وفقاً للأنظمة والقوانين واللوائح المالية النافذة في الجمهورية وكذا اللوائح الداخلية للمؤسسة. 3-    تعميم المنشورات والقوانين واللوائح المالية على الفروع والوحدات التابعة للمؤسسة وتنظيم العلاقات المالية مع الفروع والوحدات.4-    تنظيم السجلات النظامية لإثبات العمليات الجارية اليومية للمركز الرئيسي كوحدة تنظيمية، ومراقبة الفروع في مسك سجلات مماثلة لضمان إثبات العمليات الحسابية وفقاً للنظام المحاسبي الموحد.5-    وضع اللوائح والنظم بما يكفل وجود أنظمة رقابية دفترية تؤكد صحة النتائج وضمان الحفاظ على ممتلكات المؤسسة من الضياع. 6-    مسك سجلات بالأصول الثابتة والمتداولةومراقبة حركتها وتطابقها مع نتائج الجرد السنوي وتعميم ذلك للفروع والوحدات.7-    متابعة الفروع والوحدات في وصول الميزانيات الجارية والحسابات الختامية وإنسياب المعلومات والتقارير ومسك سجلات تجميعية تعكس الأنشطة لعموم المؤسسة.8-    النزول الميداني للفروع والوحدات للتأكد من سلامة الأداء ومساعدتها في حل الصعوبات وتذليلها.9-    تحديد الدورة المستندية لتغطية أنشطة المؤسسة وعدم ترك ثغرات تسمح بالتلاعب والعمل على تقييم الدورة المستندية وتعديلها كلما أقتضت الضرورة ذلك.10-    المشاركة الفعالة في وضع التصورات الكفيلة بتقليص النفقات وزيادة الإيرادات، وتوضيح الإنحرافات في الموازنة الجارية إن حصلت.11-    وضع الخطط الداخلية والبرامج السنوية للإدارة وتقسيماتها لإنجاز المهمات وفقاً مع الخطط والبرامج العامة للمؤسسة.12-    التأمين على ممتلكات المؤسسة ضد الأخطار لدى شركة التأمين.13-    ممارسة الرقابة الفصلية على المخزونات السلعية والمواد وإثبات الوارد والمنصرف في سجلات وفق النظم المخزنية ومطابقة نتائج الجرد بتلك السجلات.14-    تقديم التقارير الدورية عن نشاط المركز الرئيسي والنشاط العام للمؤسسة ورفعها إلى المدير العام.15-    التفويض والتوقيع على الصكوك والمعاملات المالية مع المدير العام.16-    العمل على تنظيم العلاقة المالية مع المدينين والدائنين المتعاملين مع المؤسسة وضمان توريد حقوق المؤسسة وسداد إلتزاماتها.17-    إعداد الحساب الختامي العمومي للمؤسسة من واقع السجلات التجميعية لعكس نتيجة النشاط العام للمؤسسة.18-    أية مهام تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام.مادة (30)    تتولى إدارة الشئون الفنية المهام والإختصاصات التالية:-1-    وضع الخطط والبرامج المركزية للإدارة وتقسيماتها الأخرى وذلك وفقاً للسياسات والخطط والبرامج العامة للمؤسسة بفروعها المختلفة.2-    المتابعة والتنفيذ الأمثل والخلاق للقرارات والتوصيات والتكليفات الصادرة من قيادة المؤسسة متمثلة بمجلس المديرين.3-    الإشراف والتوجيه والمراقبة والمتابعة والنزول الميداني لغرض المساعدة للفروع والمراكز والوحدات الفنية الأخرى في تنفيذ مهام عملها وتذليل الصعوبات التي تعيق سير عملها وبما لا يؤثر على تنفيذ الخطط والبرامج العامة المنتصبة أمام المؤسسة.4-    القيام بتنسيق العمل بين الإدارة وبقية الإدارات المركزية والمشابهة لها في الفروع والمراكز والوحدات الإنتاجية.5-    إعطاء التوجيهات والإرشادات الفنية والمرتبطة بالصيانة والتشغيل الأمثل للمنشآت والآليات والمعدات الأخرى في كافة الفروع والمراكز والوحدات الإنتاجية الأخرى المساعدة في توفير وإحتياجات الفروع والمراكز والوحدات الإنتاجية الأخرى بقطع الغيار ومستلزمات العمل الأخرى والتنسيق مع الإدارة المالية لإستيرادها من الخارج وفقاً للمواصفات الفنية والأسعار المناسبة وفي الوقت المحدد.6-    دراسة العروض الفنية والعقود والإتفاقيات الخاصة بالمجال الفني في إطار المؤسسة بفروعها المختلفة وتقديم المقترحات والمشورة حولها لقيادة المؤسسة والمشاركة في التفاوض مع الشركات المحلية أو الأجنبية فيما يتعلق بهذا الجانب.7-    الإشراف والتوجيه والمتابعة والمراقبة على تنفيذ الإرشادات والمواصفات الفنية للتشغيل والصيانة للآلات والمعدات والأجهزة الفنية الأخرى والمحافظة على عمرها التشغيلي طبقاً لما جاء في المواصفات الفنية وكذا تجميع البيانات والبرامج والتقارير الفنية وتبويبها لجميع الأصول والمنشآات للجهات المختصة بهدف ضمان وتأمين التشغيل السليم للأصول والمعدات.8-    العمل على متابعة وتنظيم المستودعات وحفظ المواد والمعدات وقطع الغيار وبما يتلائم وخصوصياتها وإعطاء المقترحات والإرشادات والتوجيهات والإجراءات الكفيلة بتأمينها والحفاظ عليها وكذا تطوير كفاءاتها.9-    الإشراف والتوجيه والمراقبة والمتابعة الدائمة لتطبيق لوائح الأمن الصناعي والسلامة المهنية والتنسيق مع الإدارات المماثلة في الفروع في تدريب وتأهيل العاملين المرشحين والفنيين لتطبيق قواعد وأنظمة وإرشادات الأمن الصناعي وذلك حفاظاً على سلامتهم وسلامة الممتلكات العامة للمؤسسة بشكل عام والإسهام في رفع كفاءة الفنيين وتأهيلهم وتدريبهم وذلك بالتنسيق مع الإدارات الأخرى ذات العلاقة.10-    تقديم التقارير عن نشاط الإدارة ومستوى تنفيذ أعمالها وكذا علاقاتها مع الفروع والصعوبات والمعالجات التي ستساعد على تحسين وتطوير العمل الفني في المؤسسة بشكل عام ورفعها إلى المدير العام.11-    أية مهام تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام.مادة (31)    تتولى إدارة ميناء الإصطياد المهام والإختصاصات التالية:-تتولى إدارة ميناء الإصطياد  ـ عدن المسؤلية المباشرة عن الشئون البحرية في إطار منطقة ميناء الإصيطاد ــ عدن وعن عمليات دخول ورسوء وخروج قوارب الإصطياد في إطار منطقة ميناء الإصطياد وتقديم الخدمات البحرية المتصلة بذلك وفقاً للقوانين والأنظمة واللوائح البحرية وتحدد مهام هذه الإدارات على النحو التالي: -1-    القيام بعمليات الإرشاد البحري في حدود ميناء الإصطياد.2-    وضع الخطط والبرامج واللوائح المنظمة لتسيير العمل وإقتراح الآليات اللازمة لتطوير وتحسين الأداء وتقديم خدمات ملاحية متطورة.3-    وضع الرقابة على الميناء والبواخر الرأسية فيه وبما يؤمن القيام بجميع الأعمال الخاصة بالميناء.4-    التأكد من توفير معدات العمل ووسائل الإنقاذ الخاصة بمكافحة الحرائق وعدم تلوث الميناء وتوفر وثائق التوازن (التعادل) وفقاً للقوانين الملاحية الدولية.5-    العمل على إيجاد سجل خاص لتسجيل المعلومات والبيانات وكذا الشهادات البحرية للبواخر الراسية في الميناء والتنسيق مع ملاك البواخر التي يتم التعامل معها وتأمين سلامتها ومراقبة إلتزاماتهم.6-    صرف وثائق الدخول والخروج للبواخر من وإلى الميناء وكذا تنظيم عملية الرسوء.7-    التنسيق مع الشركات والمؤسسات المتعاملة مع الميناء في تأمين عملية الشحن والتفريغ وكذا توفير الطلبات الخاصة بتموينها من كهرباء ومياه وعماله وآليات العمل والنقل وغيرها.8-    الإشراف العام على تجهيز وتنظيف صالة التحضير وتوفير جميع المعدات ووسائل العمل عند إستلام المنتوجات السمكية وفقاً للشروط المطلوبة بهذا الجانب.9-    فتح سجلات وسندات الصرف والشراء للمنتوجات البحرية والحفاظ على سلامة المخازن ومراقبة سير العمل اليومي في ثلاجة 2000 طن.10-    رفع التقارير المطلوبة إلى الجهات المختصة وفقاً للنظم واللوائح المنظمة لذلك والتنسيق مع الإدارات العامة التي يتم التعامل معها بالأنواع والكميات والأسعار.11-    وضع وإبتكار أساليب وطرق حديثة في تطوير العمل من أجل تقليل التوالف وتجهيز المنتوجات البحرية الخاصة بالصادرات وفقاً للشروط العالمية.12-    أي مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام.مادة (32)    تتولى إدارة شئون الخدمات الساحلية المهام والإختصاصات التالية:-1-    إعداد الخطط والبرامج العامة لنشاط الإدارة وذلك تمشياً مع السياسات والخطط المركزية للمؤسسة بفروعها المختلفة بها.2-    القيام بوضع الدراسات والمعالجات والحلول والمقترحات والتصورات التي من شأنها أن تساعد على تحسين وتنظيم أساليب العمل الخدمي والفني والتشغيلي لمراكز الحراج والإستلام والإنزال ومصانع الثلج والخدمات الأخرى وإستغلالها بصورة مثلى.3-    العمل على وضع المعالجات والمقترحات الكفيلة في تطوير وتحسين أساليب وطرق ووسائل الصيد وتحسين ظروف عمل ومعيشة الصيادين وتقديم مخلتف أشكال الدعم الفني والتشغيلي والخدمي وذلك تنفيذاً وتمشياً مع سياسة وأهداف المؤسسة.4-    التنسيق مع إدارة الشئون الفنية وذلك فيما يتعلق بتجميع البيانات والمواصفات الفنية والدراسات من مختلف المصادر والجهات المختلفة بالإستثمارات المطلوبة لتطوير الإنتاج السمكي في المؤسسة وفروعها المختلفة والعمل على بلورتها وتطبيقها على مستوى الواقع طبقاً للخطط المركزية في هذا الصدد.5-    التنسيق الكامل مع الفروع والإدارات المختصة في المركز الرئيسي حول التصورات والمشاريع الإستثمارية الجديدة والمقترح إنشائها ومن أهمها إنشاء وتطوير مصانع الثلج لأغراض الإصطياد ونقل الأسماك وبيعها بأسعار تجارية تنافسية.6-    الإشراف والتوجيه والإرشاد والمراقبة والمتابعة المستمرة لتطبيق لوائح ونظم وقواعد الأمن الصناعي والسلامة المهنية على الواقع العملي وبالتنسيق مع الإدارات وجهات الإختصاص المعنية والمرتبطة في هذا المجال.7-    تقديم ورفع التقارير عن نشاط الإدارة ومستوى تنفيذ أعمالها وكذا علاقتها مع الفروع والصعوبات والمعالجات والحلول التي ستساعد على تحسين وتطوير وتعزيز أساليب العمل الخدمي في المؤسسة بشكل عام ورفعها إلى المدير العام. 8-    أية مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام.مادة (33)    يرأس كل إدارة من الإدارات الرئيسية مدير يصدر بتعيينه قرار من مجلس المديرين بناءً على إقتراح المدير العام وبعد موافقة الوزير. 

الخلف
 
جميع الحقوق محفوظة © 2010-2018  وزارة الثروة السمكية